ソフトのライセンスを管理する　　　 TreeMemo

散在しがちなソフトのライセンスを、TreeMemo でコンパクトに整理します。
このようにまとめます。

　　 ソフトのライセンス
　　　 |_　indysoft
　　　 |　　　|_　PlanningFlow4
　　　 |　　　　　　|_　ライセンス取得者
　　　 |　　　　　　|　　|_　○○ ○子
　　　 |　　　　　　|_　ID
　　　 |　　　　　　|　　|_　????????
　　　 |　　　　　　|_　ライセンス番号
　　　 |　　　　　　|　　|_　???-???-???
　　　 |　　　　　　:
　　　 |
　　　 |_　Microsoft
　　　 |　　　|_　Windows XP
　　　 |　　　　　　|_　?????-?????-?????-?????-?????
　　　 |
　　　 :

そして、パスワードをかけておきます。
（［ファイル］メニュー ［開く / 上書き の制限］）

サンプル兼ひな型のダウンロード

　

ウィルス対策に、メールソフトからアドレス帳を切り離す　　　 TreeMemo

近頃のコンピュータウィルスは、メールソフトのアドレス帳を読んで、勝手にメールを送りつけ、自己増殖を図ります。 特に狙われているのが、Outlook や Outlook Express といった、著名なメールソフトです。

そこで、アドレス帳をメールソフトから切り離してしまいます。
メールソフトのアドレス帳は空っぽにして、TreeMemo で住所録を作っておきます。 メールを作成するときは、住所録のアドレスをクリックします。

　　 住所録
　　　 |_　あ
　　　 |　　　|_　○○ ○子
　　　 |　　　|　　　|_　ABC?????@nifty.ne.jp
　　　 |　　　|　　　|_　090-????-????
　　　 |　　　|　　　|_　○○市○○区○○町 1-2-3
　　　 |　　　|　　　 　　|_　???-???-????
　　　 |　　　|　　　 　　|_　2003春に引越しの予定
　　　 |　　　|_　○○ ○夫
　　　 |　　　|　　　|_　ABC?????@biglobe.ne.jp
　　　 |　　　|　　　|_　????@????.co.jp
　　　 |　　　|　　　|　　|_　勤め先
　　　 |　　　|　　　|_　www??.biglobe.ne.jp/~ABC?????/index.html
　　　 |　　　:
　　　 :
　　　 |_　会社関係
　　　 |　　　|_　○○ 課長
　　　 |　　　:
　　　 |
　　　 |_　クルマ
　　　 |　　　|_　○○自動車
　　　 |　　　|　　　|_　????@????.co.jp
　　　 |　　　|　　　|_　前回車検　2002.1.20
　　　 |　　　|_　○○保険
　　　 |　　　|　　　|_　https://www.????.com/koushin
　　　 |　　　|　　　|_　期限　2003.4.30
　　　 |　　　:
　　　 :

旧アドレスや旧住所、ちょっとしたメモなども書いておけます。
アドレス帳のように、型にはまっていないので、かえって使い勝手はいいですよ。

　

ウィルス対策に、重要なメールをメールソフトから移す　　　 TreeMemo

近頃のコンピュータウィルスは、メール文中のアドレスを読んで、勝手にメールを送りつけ、自己増殖を図ったりします。 となると、メール自体を勝手に転送する新種も出てくるかも知れません。 特に狙われやすいのが、Outlook や Outlook Express といった、著名なメールソフトです。

そこで、重要なメールをメールソフトから引き揚げます。
Outlook Express であれば、次のように、ドラッグ＆ドロップ操作だけで、メール本文をコピーできます。 （件名や日時までコピーできるといいのですが、そこまではできません）

OEのメール一覧からドラッグして、メモマークとしてドロップ

要は、こういうイメージです。

アドレスやメールを一般のファイルに紛れさせ、ネットと線引き

　

XMLデータベースを作る　　　 TreeMemo

TreeMemo を XMLデータベースとして使います。
TreeMemo も XML もツリー構造ですから、親和性は抜群です。
このようなツリーを作り、

　　 アドレス帳
　　　 |_　アドレス
　　　 |　　　|_　名前
　　　 |　　　|　　　|_　○○ ○子
　　　 |　　　|_　携帯
　　　 |　　　|　　　|_　090-0000-0000
　　　 |　　　|_　自宅
　　　 |　　　 　　　|_　03-0000-0000
　　　 |_　アドレス
　　　 |　　　|_　名前
　　　 |　　　|　　　|_　○○ ○太
　　　 |　　　|_　携帯
　　　 |　　　|　　　|_　090-1111-1111
　　　 |　　　|_　自宅
　　　 |　　　 　　　|_　03-1111-1111
　　　 |
　　　 :

XML に書き出せば、こうなります。　 [ファイル]メニュー [HTML/XML で書き出し]

　　 <アドレス帳>
　　　　 <アドレス>
　　　　　　 <名前>○○ ○子</名前>
　　　　　　 <携帯>090-0000-0000</携帯>
　　　　　　 <自宅>03-0000-0000</自宅>
　　　　 </アドレス>
　　　　 <アドレス>
　　　　　　 <名前>○○ ○太</名前>
　　　　　　 <携帯>090-1111-1111</携帯>
　　　　　　 <自宅>03-1111-1111</自宅>
　　　　 </アドレス>
　　 </アドレス帳>

インスタンスだけでなく、スキーマ定義も書き出せます。
代表的な３種類のスキーマ定義 (DTD, W3C XML Schema, RELAX NG) を用意しています。

　　 -- RELAX NG での書き出し --

　　 <?xml version="1.0" encoding="Shift_JIS" ?>
　　 <element name="アドレス帳" xmlns="http://relaxng.org/ns/structure/1.0">
　　　　 <zeroOrMore>
　　　　　　 <element name="アドレス">
　　　　　　　　 <element name="名前">
　　　　　　　　　　 <text/>
　　　　　　　　 </element>
　　　　　　　　 <element name="携帯">
　　　　　　　　　　 <text/>
　　　　　　　　 </element>
　　　　　　　　 <element name="自宅">
　　　　　　　　　　 <text/>
　　　　　　　　 </element>
　　　　　　 </element>
　　　　 </zeroOrMore>
　　 </element>

データベースを作ろうと意識すると、それなりに緊張するものです。でも、TreeMemo を使うと、メモを整理する感覚で手を動かすうちに、データベースができてしまいます。 最初から大きなデータベースを作るとわかっていれば、専用ソフトを使った方がよいと思いますが、小さなデータベースを作るときや、データベースを試作するときなどは、TreeMemo の方が手軽で気楽です。