システムのメニューって、たいてい、こんな風

システムの画面

　

でも、こんなのもどう?

作業手順のフロー

　

こうして、インターネットと同じようにクリックして ．．．

伝票入力をクリック

やりたい仕事の画面を呼び出します

伝票入力の画面が出る

　

しかもフローチャートには、自分だけのメモを書いたり、終わった仕事をチェックしたり、
コンピュータがカバーしない手作業の手順を書き加えたりできます
マニュアルにメモを書き込んでる人を見かけるけど、この方がずっとスマート

フローだからメモも描ける

システムのメニューだって、使う人それぞれに合わせて違っていたっていいはず
自分にぴったりのメニューなら、仕事もはかどります

　

会社のシステムがこうなっていると、新しい部署に移るときなんか、気が楽
何もかも、人に聞かなくてもいいわけだから
逆に自分が誰かに仕事を引き継ぐときも、手間がかからない
時々しかしない仕事でも、手順を思い出すのに苦労しないで済むし

それに、よく管理職の人って現場の仕事の手順がわからなくなってたりするけど
こうなってれば、おさらいするのも速いでしょ?

こういうシステムをオーダーメイドしたら、大変なおカネがかかるけど
PlanningFlow を使って少し工夫するだけで、すぐに手に入ります